随着社会的发展和生活水平的提高，人民群众追求更新、更高生活质量的欲望越来越强烈,在努力寻求更佳的提高生命质量的方法和手段，人们趋于一个共同的感知：体育健身是当今世界强身健体，提高生命质量的最佳选择。体育社会组织作为推动社会体育发展、增强人民群众体质、活跃城乡文化体育生活的重要力量服务于现代社会。体育社会组织是在注册管理部门和业务主管部门的领导下，由来自社会各界热爱本项目的人士组成，大家为本项目的普及发展、为理论和技术水平的提高、为促进社会的稳定发展而自愿、业余、无偿的社会服务。
体育社会组织的秘书长，作为社会组织法人代表的助手和参谋，社会组织工作计划的实施者和日常工作主持者，在体育社会组织中的作用至关重要。我于2000年退二线后，参加组建中的哈尔滨市太极拳协会工作，任常务副秘书长、2008年任秘书长兼常务副会长至今。15年来，尤其是担任秘书长以来，在协会理事会和会长的领导下，把办好太极拳协会，推进全市太极拳普及和发展视为己任；把当好会长参谋助手、当好秘书处工作机构领头人、当好广大太极拳友服务员为工作宗旨。15年的工作实践，使我深深体会到：秘书长应是策划协会工作的设计师；启动协会工作的发动机；开展协会工作的推进器；协调协会工作的润滑剂。秘书长要具备拳友们把你当哥们儿的亲合力、一呼百应的感召力、大家都往你周围靠拢的凝聚力，还要有沟通相关部门的活动力。
一、 秘书长应是策划协会工作的设计师
社团组织如何生存？如何发展？如何开展工作？没有固定的模式。作为协会秘书长，要根据项目发展的规律和本协会具体情况，策划出协会长远发展规划，制定出协会近期工作计划；琢磨出组织发展、技术发展的途径；研究出利用自身资源生存发展的办法。并把策划出来的东西提供给会长和理事会通过和决策，使之成为开展协会工作的依据。
1.有的放失地制定协会年度工作计划。
年度工作计划的制定是协会工作最重要的一环，在制定年度工作计划时，我认为应注重四个环节：一是要考虑全面，把协会每年该做的基础性、常规性工作列入其中；二是要突出重点，把会长办公会议确定的年度主要工作作为全年工作的重点，着力抓好。三是符合实际，拟列入计划的工作要符合本协会实际基础、现有水平和执行能力,有操作性；四是有创新性，有与时俱进的观念，按着巩固、提高、发展的原则制定新一年的工作计划。另外，计划初稿形成前必须征求秘书处各部门的意见，把他们对新一年工作的打算列入计划；初稿形成后，组织秘书处会议研究讨论、调整充实；修改后经会长修改后再交理事会通过，通过的年度工作计划按工作内容、实施要求、完成时间、参加办法、负责部门等内容制定出年度工作计划表下发，做到具体、清晰、明了。
2.主持成立协会太极拳技术培训中心。
从2000年协会成立时起，作为常务副秘书长，分工主抓协会培训工作，主持建立了协会培训中心，聘用有一定太极拳技术水平和教学能力的拳师担任教练，常年在租赁的场馆举办各式太极拳培训班。开始几年，收缴的学费保证不了场地的租费和教练员的教学补助，协会每年还要投入一定资金来维持中心的运转。
为使培训中心能为协会创收，更好地发挥培训中心对全市太极拳发展的作用，从2007年开始，结合协会教练员等级标准的实施，策划举办了站长培训班、辅导员培训班、教练员培训班、段位拳培训班、新流行拳械套路培训班、健身气功辅导员培训班和新功法培训班等办法，广开生源，扩大招生；培养年轻有培养前途的教练员，送他们外出比赛、交流和学习；通过协会举办的各级教练员培训班提高教练员技术水平和教学能力；同时，顺应市场经济规律，及时调整培训收费价格。经过几年的努力，培训中心培训项目形成系列，各式太极拳教练培训项目相对固定，有效地提高了培训中心的技术吸引力。逐渐使培训中心转亏为赢，在保证租费和教练员补助外，每年还有几万元的收入。培训中心坚持14年如一日常年开办太极拳培训，每年培训人数1500人次以上，为辅导站培养一批又一批太极拳技术骨干，促进了全市太极拳提高和发展。
最近，利用租赁哈体院场馆之机，又负责着手与哈体院联手共同组建“黑龙江省太极拳培训基地”，利用哈体院的体育氛围和教学资源，发挥协会庞大的人群优势和太极拳专项技能，将培训基地向全省辐射，使基地在全省太极拳普及和发展中发挥更大作用。
3.策划实施协会教练员等级标准。
为满足全市太极拳的发展的需要， 2007年，我策划制定了《哈尔滨市太极拳协会技术等级标准》，设置了协会辅导员、二级教练员、一级教练员、高级教练员等级标准。制定了采取通过培训、考核、评审逐级晋升的办法。协会举办各级别辅导员、教练员的培训班，进行正规严格的理论、技术考核。经过7年的运行，协会已形成了拥有有市高级教练员14名、一级教练员109名、二级教练员113名、辅导员265名的太极拳教练员队伍。获得资格的教练员，根据级别参与相应层次的培训教学。此外,协会还按标准首批评选了市太极拳名家14名、太极拳名师31名、优秀拳师158名，并以此出版了《哈尔滨太极拳名人录》。各级教练员和名家名师队伍的建立，使协会形成了满足全市太极拳技术发展需要的师资队伍，对全市太极拳的发展起到重要作用。
二、秘书长应是启动协会工作的发动机
秘书处是协会的工作机构，秘书长是工作机构的班长，协会各项工作都在秘书长的部署、安排和带动下去启动、去操作。哈尔滨市太极拳协会秘书处下设：基层工作部、技术培训部、竞赛活动部、科研宣传部和办公室等5个工作部门。各部门常规性工作的启动，一般在秘书长的部署安排下由各部门分头主持操作。协会的重点工作和大型活动在启动前，秘书长做出详尽的筹备和开展工作计划，明确任务，全面启动筹备工作；再召开基层组织人员会议布署活动办法、分配参加任务，启动工作。协会举办和承办的太极拳竞赛活动，除了做出详尽的筹备和工作计划外，向参加单位宣传赛会、发动参加赛会尤为重要。我们在通知、规程下发后，除了在协会网站上宣传赛会，报导各地赛前组织和训练情况外，安排专人分两轮用电话宣传、发动，推进参赛工作。同时，赛会安排各地协会负责人参加赛会相应工作，调动各地参赛的积极性。
1.组织太极拳竞赛活动
我协会自2000年成立起，平均每年举办1至2次太极拳和健身气功竞赛活动。14年来，共举办5届全市性太极拳比赛、举办3届全省太极拳锦标赛、承办1次全省传统武术项目比赛、1次东北三省太极拳邀请赛、3届哈尔滨国际冰雪节太极拳邀请赛；承办全市3次全市健身气功比赛和2次老年人健身大会太极拳比赛。
根据本人学体育、体育教师、体委主任的工作经历，自协会成立起，历次举办和承办的太极拳竞赛都负责策划赛会、起草通知、撰写规程、宣传发动、制定计划、组织筹备、指挥操作。把多年组织体育竞赛的经验与太极拳运动项目社会性、群众性、松散性的特点有机结合，总结出一套适合群众性太极拳竞赛的竞赛办法和组织办法，使举办的比赛既不失体育竞赛公平竞争、交流提高的作用，又不缺社会体育广泛参与、推动普及的意义。经过周密的计划、广泛的发动、明确的分工、认真的组织，使协会组织的所有竞赛活动均获得圆满成功。小型比赛参赛人数都在1000人以上，大型比赛参赛人数都在2500人以上。竞赛的组织严密、规范、流畅、公正，受到体育主管部门和参赛代表队的好评。有计划、高质量的太极拳竞赛活动，宣传了太极拳运动、丰富了拳友文化体育生活、促进了太极拳技术提高、推动了太极拳的普及发展。
2.举办大型太极拳展演活动
作为体育社会组织，有计划、经常性地组织的大型展演活动，对活跃爱好者文化体育生活，振奋精神，增强协会向心力、凝聚力，推动项目普及发展，有着举足轻重的作用。自2006年开始，我协会每年春季都举办全市性太极拳系列展演活动。展演活动一般以全市性节庆活动、太极拳活动月、哈尔滨之夏、全民健身活动月，或协会太极拳专项活动为活动主题，按全市性展演活动和分区、县展演活动两种形式进行。全市性展演活动，根据活动主题拟定参加人数，一般都在5000—10000人之间，由集体演练和小型节目展演构成。如2005年举办的《太极拳活动月》万人太极拳演练活动；2006年近万人参加的《心系灾区太极拳展演活动》，为灾区捐款7万6千元；2009年庆祝北京奥运会《全民健身日万人太极拳展演活动》；2012年近万人参加的《全市太极拳进社区庭院成果展演大会》等大型展演活动。分区（县）展演由各区工委或县（市）协会组织，所属辅导站参加，采取自娱自乐、每个辅导站都有节目、大部分拳友都参加的原则组织进行。
秘书长在组织系列展演活动时，首先，要制定出详尽的活动筹备方案，召开秘书处会议研究通过，组织参加单位会议部署全市性和分区活动任务，并按展演节目单排练展演节目。其次，在全市性展演活动前召开会议，检查筹备情况，部署全市性展演活动方案，按展演活动流程逐项落实组织任务，最后，在展演日，组织做好场地划分、主席台安装、音响准备、会场布置、队伍组织等工作。
组织大型展演活动，主要做好以下五点：一是策划周密，二是分工明确，三是发动全面，四是落实到位，五是组织得力。
三、秘书长应是开展协会工作的推进器
社会组织工作的策划和启动很艰难、很重要，但是各项工作开展和推进的过程也非常关键，秘书长不仅仅要周密地计划协会工作，全面地启动协会工作，更要行之有效地组织开展和推进协会工作。
1. 全面开展太极拳进社区庭院工作
2011年，协会落实市委主要领导“三年创建1000个社区庭院站”的批示，在全市范围内开展了“太极拳进社区庭院”活动。为把创建工作全面展开，确保如期完成创建任务，经与市体育局协调，确定市体育总会为创建工作领导部门，协会秘书处为创建工作的工作部门，区、县文体局为协助部门，街道社区为配合部门，区、县（市）协会为执行部门，召开了协调会议，明确各自任务，使创建工作得到相关部门的支持和配合，使创建工作成为社会行为。
创建工作的具体实施部门是协会现有的太极拳辅导站，在太极拳进社区庭院工作推进会上，向各区、县(市)及辅导站部署创建指标，并拟定了辅导站在创建工作中要分四步走：一是调查摸底，摸清辅导站范围内现有的太极拳活动人群，摸清辅导站范围内街道、社区和庭院分布情况；二是宣传联络,向零散太极拳活动人群、向社区宣传太极拳相关知识和开展太极拳进社区庭院的意义；三是建立站点，在另散活动人群和相关社区填表建站；四是开展活动，安排教练员在建站的社区和活动点免费培训太极拳，逐渐形成相对固定的活动群体。
全市区、县各辅导站，按推进要求积极努力、扎实工作；协会秘书处分片负责，及时指导，适时验收，太极拳进社区庭院工作深入、扎实、持续开展，三年来，全市共创建社区庭院太极拳活动站1038个，市体育局下拨了每年10万元的专项资金支持创建工作。经过三年的太极拳进社区庭院工作，使协会辅导站由164个增加到271个，增加65%；习练人群已达3万余人，增加54%。极大地推动了全市太极拳的普及发展。
2.坚持组建协会太极拳表演队
根据老年拳友要求，2004年由我牵头组织了协会老年表演队，利用每周六的时间，从系统规范武术基本功和太极拳基础套路开始进行训练，两个月后，代表协会参加了几次表演，起到一定的表演效果。经过一段尝试性训练和表演后，
感到表演队这种技术队伍的存在，对宣传太极拳、宣传太极拳协会，培养太极拳技术人才有很大作用。2005年，经秘书处研究决定组建协会表演队，经过测试选拔组成的100人的表演队，由我组织进行了比较正规、系统的太极拳基本功和基本套路的训练之后，先后组织训练和排练了中国太极功夫扇、夕阳美太极功夫扇、36式太极刀、华武太极扇、陈式组合太极拳、太极荟萃（10种拳械组合）、繁花似锦（各式太极拳组合）等套路表演和组合表演节目，并坚持每周一次的常年训练。近10年时间里，为协会举办的竞赛活动开幕式、大型展演活动、基层组织的展演活动、体育主管部门组织的大型公益性活动和节庆活动、其他商业性活动表演近百场，表现了较高的太极拳水平和表演效果，较好的宣传了太极拳和太极拳协会，为全市太极拳的发展起到了积极作用。
四、秘书长应是协调相关部门的润滑剂
体育社会组织是弱势群体，协会的每项工作离不开管理部门和主管部门的领导和支持，离不开相关部门的协助和配合、离不开基层组织和会员的响应和参与，否则一事无成。作为协会秘书长肩负着协会与相关部门的联络和协调，肩负协会与上下关系的密切和沟通。借助原在体育部门工作的关系，这些年，根据协会工作的需要，负责与省、市体育局、体育总会相关部门的联络和沟通，与其保持密切联系，解决了许多具体问题，得到了主管部门工作上和资金上的支持。协会有没有向心力，关键在于各县（市）协会会长、各区工委主任和各辅导站站长。作为秘书长既要有统管全局，具备一呼百应的魄力；又必须是基层组织负责人和广大拳友的知心朋友，使拳友们打心眼里感到秘书长和秘书处工作人员关心他们、爱护他们、帮助他们、支持他们，是在为他们服务。有这样的感情基楚，他们有什么困难，有什么要求就会毫无顾虑的找你，协会部署的任何工作，他们都会积极主动的去完成。上下密切关系的建立在于真诚、在于信任、在于沟通。
除以上提到的工作外，协会每月出版一期《哈尔滨太极拳》报纸，开办了《哈尔滨太极拳》网站，编辑出版了7套太极拳专业书籍（其中由我编著了《太极拳知识1200问答》和《轮椅太极扇》）；积极与企业联手，得到哈药集团三精药业每年10万元的多年资助，有效利用自身技术资源年创收数十几万元，每年都从不同的角度得到体育主管部门的数十万元的经济支持。协会拥有价值200余万元的办公室，备有现代化的办公设备，每年用4万元租用培训场地，为全市300多个辅导站发放晨练音响。
哈尔滨市太极拳协会建会15年来，在体育主管部门和民政管理的领导下，不断发展壮大，现已成为队伍规模厐大、组织管理规范、技术力量雄厚、举办活动经常的体育社会组织，多次被评为国家、省、市群众体育先进集体和社会组织先进单位。
2010年受省体育局委托，以哈尔滨市太极拳协会为班底，组建了黑龙江省太极拳协会。省、市协会一个机构两块牌子，两方面工作，省、市协会工作互补，基层性工作和管理性工作有机结合，取得良好效果。在省市注册管理部门和体育主管部门的领导下，两级协会将百尺竿头，更进一步，为把协会办成拳友之家而继续努力。
